時間をかけて作った社内広報資料が、社員にほとんど読まれていない…。そんなお悩みはありませんか？実は、配信方法を「1分要約」に変えるだけで、読了率は劇的に改善し、社員のエンゲージメントを大きく向上させることが可能です。この記事では、なぜ従来の広報資料が読まれないのかという根本原因から、読了率9割超えも目指せる「1分要約」の具体的な作成ステップ、SlackやMicrosoft Teamsといったツール活用法、さらには実際の企業成功事例まで、明日からすぐに実践できるノウハウを網羅的に解説します。社内の情報共有を活性化させ、会社全体の一体感を醸成する効果的な一手をご紹介します。
なぜ今までの社内広報資料は読まれないのか
多くの企業で、社内広報担当者は熱意をもって情報発信に取り組んでいます。しかし、「時間をかけて作った資料が、従業員にほとんど読まれていない…」という現実に頭を悩ませている方は少なくありません。せっかくの重要な情報も、読まれなければ伝わらないままです。なぜ、これまでの社内広報資料は従業員の心に届かなかったのでしょうか。その背景には、従業員が置かれている状況と、資料そのものの作り方にある、大きく3つの原因が考えられます。
情報が多すぎて読む時間がない
現代のビジネスパーソンは、日々の業務に追われています。次々と届くメールやチャットの通知、複数の会議、そして山積みのタスク。そんな情報過多の環境下で、ボリュームのある社内広報資料に目を通す時間を確保するのは至難の業です。「後で読もう」と一度は思っても、他の緊急性の高い業務に埋もれてしまい、気づいた頃には記憶の彼方へ…という経験は誰にでもあるでしょう。
特に、以下のような特徴を持つ資料は敬遠されがちです。
- PDFで数十ページにもわたる月次報告書
- 要点がまとめられていない長文の議事録
- 専門用語が多く、理解に時間がかかる新システムの導入マニュアル
従業員は限られた時間の中で、どの情報に目を通すべきか無意識に取捨選択しています。読むのに時間がかかると判断された瞬間、社内広報資料は「読まない」という選択肢の中に分類されてしまうのです。
内容が自分事として捉えられていない
従業員が広報資料を開いたとしても、「この情報は自分に関係ない」と感じた瞬間に読むのをやめてしまいます。全社的なビジョンや他部署の成果報告が、自分の日々の業務とどう結びつくのかイメージできなければ、それは単なる「他人事」の情報でしかありません。発信者側は「全社員に関わる重要な情報」と考えていても、受け手である従業員の視点に立たなければ、その重要性は伝わりません。
例えば、以下のようなケースでは、従業員は内容を自分事として捉えることが困難になります。
| 読まれないコンテンツの例 | なぜ「自分事」として捉えられないのか |
|---|---|
| 経営層からの抽象的なメッセージ | 「全社一丸となって」といった言葉が、自分の日々の業務とどう繋がるのか具体的にイメージできないため。 |
| 他部署の専門的な業績報告 | 内容が専門的すぎて理解が難しく、自分の仕事への直接的な影響や貢献がわからないため。 |
読了率が変わる「1分要約」配信の絶大な効果
「時間をかけて作った資料が、ほとんど読まれていない…」多くの広報担当者が抱えるこの悩み。「1分要約」は、そんな状況を打破する強力な一手です。忙しい社員でも、スマートフォンで隙間時間にさっと目を通せる手軽さが、情報伝達のあり方を根本から変えます。ここでは、「1分要約」がもたらす3つの絶大な効果について、具体的に解説します。
全社員の理解度を底上げする
経営方針や事業戦略、新しい社内制度など、会社が発信する重要な情報は、必ずしも全社員に正しく理解されているわけではありません。専門用語が多かったり、背景説明が長かったりすると、読む意欲そのものが削がれてしまいます。
1分要約は、こうした情報の核心部分を抽出し、誰にでも分かる平易な言葉で伝えることに特化しています。これにより、部署や役職、経験年数に関わらず、全社員が「最低限知っておくべきこと」を共通認識として持つことができます。この知識のベースラインが揃うことで、会議での議論がスムーズに進んだり、質疑応答が本質的な内容に集中したりと、組織全体の生産性向上にも繋がるのです。
会社への帰属意識とエンゲージメントを高める
社員が「この会社で働いていて良かった」と感じる瞬間は、どのような時でしょうか。その一つに、「会社の進むべき方向性に共感し、自分の仕事がその一助となっている」と実感できた時が挙げられます。1分要約の定期的な配信は、この実感を生み出すための重要な仕掛けとなります。
会社のビジョンや他部署の成功事例、お客様からの感謝の声などを短い時間でインプットし続けることで、社員は自社への誇りを持ちやすくなります。また、経営層からのメッセージがタイムリーかつ分かりやすく届くことで、経営の透明性が高まり、会社への信頼感が醸成されます。こうしたポジティブな情報のシャワーが、社員一人ひとりのエンゲージメント、すなわち仕事への熱意や貢献意欲を刺激し、組織全体の活力を生み出します。
| 比較項目 | 従来の広報（長文資料） | 1分要約配信 |
|---|---|---|
| 情報への接触 | 一部の関心が高い社員のみ | ほぼ全社員が目を通す可能性 |
| 内容の理解度 | 個人差が大きく、誤解も生じやすい | 要点が明確で、全社的な理解度が均一化 |
| 自分事化 | 自分の業務との関連性を見出しにくい | 会社の動きと自分の仕事を紐づけて考えやすい |
| 帰属意識への影響 | 限定的。むしろ情報から疎外される感覚も | 会社の一員としての意識、一体感が向上 |
部署間の情報格差をなくし一体感を醸成する
多くの企業が課題として挙げる「部門間の壁」、いわゆるサイロ化。他部署が何をしているのか分からない状態は、非効率な業務や連携不足を生む温床です。1分要約は、この壁を取り払うための風穴を開ける役割を果たします。
例えば、営業部門が掴んだ最新の市場トレンドの要約を開発部門が知ることで、次の製品開発のヒントを得るかもしれません。また、管理部門が行っている業務効率化の取り組みを全社に共有することで、他部署でも応用できるアイデアが生まれる可能性があります。このように、他部署の活動や成果を手軽に知る機会が増えることで、相互理解とリスペクトが育まれます。「あの部署はこんな挑戦をしているのか」「困ったらあの人に相談してみよう」といった自発的なコミュニケーションが生まれ、部署を超えたコラボレーションが活性化。結果として、会社全体に強固な一体感が醸成されるのです。
今すぐできる 社内広報資料を1分要約で配信する具体的な方法
社内広報資料が読まれないという課題は、少しの工夫で解決できます。ここでは、社員の注目を集め、読了率を劇的に向上させる「1分要約」配信の具体的な3つのステップを解説します。この手順に沿って進めるだけで、社内コミュニケーションの質は大きく変わるはずです。
ステップ1 配信する情報の選定と目的の明確化
最初にすべきことは、「どの情報を」「誰に」「何を伝えて、どうなってほしいのか」を明確にすることです。すべての情報を要約して配信する必要はありません。戦略的に情報を選び、目的を定めることで、要約の効果は最大化されます。
例えば、配信する情報の候補としては以下のようなものが挙げられます。
- 経営層からのメッセージ（ビジョン、中期経営計画など）
- 新商品や新サービスのローンチ情報
- 重要な業務プロセスの変更や新システムの導入案内
- 全社イベントや研修の告知・募集
- コンプライアンスやセキュリティに関する重要事項の周知
- 他部署の成功事例や社員紹介
情報を選定したら、次にその配信目的を具体的に設定します。「読んでもらうこと」自体がゴールではありません。その先にある「社員の行動変容」こそが真の目的です。例えば、「新システムの導入案内」であれば、「全社員が期日までに初期設定を完了する」が目的となります。この目的が明確であれば、要約に含めるべき情報もおのずと決まってきます。
ステップ2 読者の心をつかむ要約文の作り方
情報の選定と目的の明確化ができたら、次はいよいよ要約文の作成です。多忙な社員が思わず読み進めたくなるような、分かりやすく魅力的な文章を作成するための2つのテクニックをご紹介します。
結論ファーストで要点を伝える
ビジネスコミュニケーションの基本である「結論ファースト」は、1分要約において最も重要な原則です。多くの社員は、自分に関係があるか、読む価値があるかを最初の数秒で判断します。そのため、文章の冒頭で最も伝えたい結論や要点を提示しましょう。
効果的な構成として「PREP法」を応用するのがおすすめです。
- Point（結論）: 「来月から新しい経費精算システムを導入します。」
- Reason（理由）: 「現行システムの課題である申請手続きの煩雑さを解消し、月平均30分の業務時間削減を目指すためです。」
- Example（具体例）: 「スマホアプリから領収書を撮影するだけで申請が完了し、上長の承認もチャットツールで完結します。」
- Point（結論の再確認）: 「つきましては、〇月〇日までに各自アプリのインストールと初期設定をお願いします。詳細は添付資料をご確認ください。」
このように構成することで、忙しい社員は最初の1文を読むだけで概要を把握でき、詳細が必要な場合は続きを読むという行動を促せます。
箇条書きを活用し視覚的に分かりやすくする
文章がブロック状に続いていると、読者は読む前から心理的な負担を感じてしまいます。箇条書きや番号付きリストを効果的に使うことで、情報を整理し、視覚的に分かりやすく伝えられます。
例えば、イベントの告知であれば、以下のように箇条書きを活用します。
【〇月〇日開催！全社コミュニケーションイベントのご案内】
部署の垣根を越えた交流を目的としたイベントを開催します！
- 日時: 2023年〇月〇日（金）18:00～20:00
- 場所: 本社20階リフレッシュスペース
- 内容: 軽食＆ドリンク付きの立食パーティ、部署横断チーム対抗クイズ大会など
- 参加対象: 全社員（役員も参加予定です！）
- 申込方法: 〇月〇日までにこちらのフォームからご登録ください。
このように情報を整理するだけで、必要な情報が一目で頭に入り、読者の理解を助けます。適度に絵文字や記号を使い、文章にリズムと親しみやすさを加えるのも有効なテクニックです。
ステップ3 最適な配信ツールを選ぶ
作成した1分要約を確実に社員に届けるためには、配信ツールの選定が重要です。企業の文化やIT環境、配信する情報の内容に合わせて最適なツールを選びましょう。ここでは、代表的な3つのツールの特徴を比較します。
| ツール名 | 特徴（メリット） | 注意点（デメリット） | 活用のポイント |
|---|---|---|---|
| SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツール |
・即時性が高く、スピーディに情報を届けられる。 ・リアクション機能で既読確認や簡単な意思表示が可能。 ・スレッド機能で質疑応答がしやすい。 |
・情報が流れやすく、重要な通知が埋もれがち。 ・通知が多すぎるとミュートされる可能性がある。 |
・広報専用チャンネルを作成し、重要なアナウンスは「@channel」や「@here」で通知する。 ・投稿ルール（質問はスレッドで、など）を明確にする。 |
| メールマガジン |
・全社員のメールボックスに確実に届けられる。 ・HTMLメールを使えばデザイン性の高い広報が可能。 ・アーカイブとして保存しやすく、後から検索しやすい。 |
・他の業務メールに埋もれて開封されない可能性がある。 ・コミュニケーションが一方通行になりがち。 |
・件名に【社内広報】などの接頭辞をつけ、一目で内容がわかるように工夫する。 ・配信リストを部署や役職でセグメントし、情報を出し分ける。 |
| 社内SNSやポータルサイト |
・情報をストックする場所として最適。 ・関連資料へのリンクや動画の埋め込みが容易。 ・「いいね！」やコメント機能で双方向の交流が生まれる。 |
・社員が能動的にアクセスしないと見てもらえない。 ・プッシュ通知機能が弱い場合がある。 |
・ポータルサイトのトップページなど、目立つ場所に最新情報を掲載する。 ・更新情報をチャットツールやメールで通知し、サイトへのアクセスを促す。 |
これらのツールは一つに絞る必要はありません。「速報はチャットツールで、詳細はポータルサイトで」というように、複数のツールを組み合わせてそれぞれの長所を活かすことで、より効果的な情報配信が可能になります。
1分要約配信を成功させる3つのコツ
社内広報資料の1分要約配信は、ただ情報を短くして送るだけではその効果を最大限に発揮できません。社員の心に響き、行動を促すためには、配信方法に一工夫加えることが重要です。ここでは、読了率とエンゲージメントをさらに向上させるための、今すぐ実践できる3つの具体的なコツをご紹介します。これらのポイントを押さえることで、一方的な情報発信から脱却し、社員を巻き込む双方向のコミュニケーションを実現できます。
動画や画像を効果的に活用する
テキストだけの要約は、時に無味乾燥な印象を与えてしまいます。人間の脳はテキスト情報よりも視覚情報を6万倍速く処理すると言われており、動画や画像を効果的に取り入れることで、社員の理解度と関心を飛躍的に高めることができます。「1分でわかる」というコンセプトを、より直感的で魅力的なものに進化させましょう。
具体的な活用方法としては、まずインフォグラフィックが挙げられます。業績報告や市場データ、アンケート結果などの複雑な情報を、グラフやイラストを用いて視覚的に整理することで、一目で要点を把握できるようになります。Canvaなどのデザインツールを使えば、専門知識がなくても洗練されたインフォグラフィックを作成可能です。
また、1分以内のショート動画も非常に有効です。社長や役員からのメッセージ、新製品のデモンストレーション、社内イベントのダイジェストなどを動画で配信することで、テキストでは伝わらない熱量や臨場感を届けることができます。スマートフォンの縦型画面に最適化した動画は、移動中や休憩時間にも気軽に視聴されやすく、エンゲージメント向上に直結します。動画内にテロップを挿入すれば、音声が出せない環境でも内容を理解してもらえます。
これらのビジュアルコンテンツは、Slackの投稿やメールマガジンに埋め込むことで、開封後の注目度を格段に上げ、社員の「読んでみたい」「見てみたい」という意欲を引き出します。
配信時間を工夫して開封率を上げる
どんなに質の高いコンテンツを作成しても、社員の目に触れなければ意味がありません。社員が最も情報を受け取りやすい「ゴールデンタイム」を狙って配信することで、開封率やクリック率を劇的に改善できます。全社員一律の時間に配信するのではなく、部署や職種ごとの働き方に合わせて配信時間を最適化することが成功のカギとなります。
例えば、多くのオフィスワーカーがPCを立ち上げ、メールやチャットをチェックする「始業直後」は、その日の業務に関する重要な通達や経営層からのメッセージを伝えるのに最適です。一方で、リラックスしてスマートフォンを眺めることが多い「昼休み」には、社員インタビューや福利厚生に関する情報など、少し柔らかめのコンテンツが読まれやすい傾向にあります。
自社にとって最適な配信時間を見つけるためには、配信ツールの分析機能を活用し、曜日や時間帯ごとの開封率データを定期的にチェックすることが不可欠です。A/Bテストを実施し、異なるグループに時間をずらして配信してみるのも良いでしょう。データに基づいたPDCAサイクルを回すことで、配信効果を継続的に高めていくことができます。
| 配信時間帯 | 特徴 | おすすめのコンテンツ例 |
|---|---|---|
| 始業直後 (9:00-9:30) | 多くの社員がPCでメールやチャットを確認する時間。業務への集中度が高い。 | 経営方針の共有、重要プロジェクトの進捗報告、全社的な業務連絡 |
| 昼休み (12:00-13:00) | リラックスタイム。スマートフォンでの閲覧が中心。気軽に読める内容が好まれる。 | 社員紹介、部活動レポート、社内イベントの告知、健康経営に関するコラム |
| 終業前 (17:30-18:00) | 1日の業務を終え、翌日の準備をする時間。長文は敬遠されがち。 | 翌日のリマインド、週報のサマリー、ITTipsなどの業務効率化情報 |
アンケート機能でフィードバックを収集する
社内広報は、情報を一方的に発信するだけでなく、社員の声に耳を傾け、対話を促す「コミュニケーションのハブ」としての役割を担うべきです。1分要約配信にアンケート機能を組み合わせることで、手軽に社員からのフィードバックを収集し、双方向のコミュニケーションを活性化させることができます。
配信の最後に「この記事は役に立ちましたか？（はい／いいえ）」といった簡単な選択式の質問や、Slackの絵文字リアクション（リアク字）を活用した意思表示を促すだけでも、社員の反応を可視化できます。これにより、広報担当者はどのコンテンツが関心を持たれているかを定量的に把握し、今後の企画立案に活かすことができます。
さらに、Microsoft FormsやGoogleフォームなどを活用し、「次に取り上げてほしいテーマ」や「広報活動へのご意見・ご要望」を募ることも有効です。寄せられた意見や質問には、次回の配信で回答コーナーを設けるなどして応えることで、社員は「自分の声が会社に届いている」と実感し、会社への帰属意識やエンゲージメントが深まります。アンケート結果そのものをインフォグラフィックなどで分かりやすく共有することも、透明性の高い組織文化を醸成する上で効果的です。このようにフィードバックのループを構築することが、持続的に読まれる社内広報を実現する上で不可欠です。
【事例紹介】1分要約配信でエンゲージメント向上に成功した企業
ここでは、実際に「1分要約配信」を導入し、社内のエンゲージメント向上に成功した企業の事例を2つご紹介します。異なる業種、異なるアプローチから、自社で導入する際のヒントを見つけてください。
IT企業A社のチャットツール活用事例
リモートワークが中心のIT企業A社（従業員500名）では、経営層からのメッセージや全社方針が従業員に十分に浸透していないという課題を抱えていました。従来のメール配信では、情報量の多さから「読まれていない」「内容が理解されていない」状況が続いていました。
そこでA社は、全社員が日常的に利用するビジネスチャットツール「Slack」を活用した1分要約配信を開始しました。
具体的な施策と成果
A社は、月次報告や中期経営計画の進捗といった重要な社内広報資料を、広報担当者が「3つのポイント」に絞って要約。キャッチーなタイトルと絵文字を交えて、専用チャンネルに投稿しました。詳細を確認したい社員のために、元資料へのリンクも併記しています。
この取り組みの結果、以下のような劇的な変化が見られました。
| 指標 | 施策前（メール配信） | 施策後（1分要約配信） |
|---|---|---|
| 広報資料の読了率（アンケート調査） | 約20% | 約85% |
| 内容に関するリアクション・コメント数 | ほぼ0件 | 投稿あたり平均30件以上 |
| エンゲージメントスコア（四半期調査） | 55点 | 70点 |
要約配信を始めてから、投稿のスレッドには社員からの質問や意見が活発に書き込まれるようになり、双方向のコミュニケーションが生まれました。経営方針への理解が深まったことで、社員一人ひとりが会社の目指す方向性を自分事として捉えられるようになり、エンゲージメントスコアの大幅な向上につながっています。
製造業B社の動画要約の取り組み
全国に工場を持つ製造業B社（従業員2,000名）では、PCを開く機会が少ない工場勤務の従業員へ、いかにして情報を届けるかが長年の課題でした。安全衛生に関する重要な通達や、本社の方針が現場まで届きにくく、一体感の醸成が難しい状況にありました。
この課題を解決するため、B社は「1分要約動画」の制作・配信に踏み切りました。
具体的な施策と成果
B社は、社長メッセージや新製品開発の舞台裏、安全大会の報告といった内容を、スマートフォンでの視聴に最適化された1分間の縦型動画に編集。重要なキーワードにテロップを付け、現場社員のインタビューを交えるなど、視聴者を飽きさせない工夫を凝らしました。完成した動画は、社内ポータルサイトおよび工場の休憩室に設置したデジタルサイネージで配信しました。
この施策により、情報伝達の質と量が大きく改善されました。
| 指標 | 施策前（紙の掲示・回覧） | 施策後（1分動画要約） |
|---|---|---|
| 重要通達の理解度テスト平均点 | 60点 | 92点 |
| 社内ポータルへのアクセス数（月間） | 約3,000PV | 約12,000PV |
| エンゲージメントスコア（会社への帰属意識） | 50点 | 65点 |
休憩時間中にスマートフォンで手軽に視聴できる動画は、特に現場の従業員から好評を博しました。「他の部署の仕事内容が分かり、会社全体で頑張っていると感じる」「社長の熱意が直接伝わってきた」といった声が多数寄せられ、本社と現場の情報格差が是正され、会社全体の一体感醸成に大きく貢献しました。また、安全意識の向上が数値として表れ、ヒヤリハット報告件数が前年比で20%減少するという副次的な効果も生まれています。
要約作成を効率化するおすすめツール
毎日の業務に追われる中で、社内広報資料の要約を毎回手作業で作成するのは大きな負担です。配信を継続し、社内エンゲージメントを高めていくためには、作業の「効率化」と「質の担保」が欠かせません。ここでは、担当者の負担を軽減し、質の高い1分要約を安定して作成するためのおすすめツールを具体的に紹介します。
AI要約ツールで時間短縮
近年、目覚ましい進化を遂げているAI（人工知能）は、社内広報の要約作成においても強力な味方となります。長文の議事録や報告書、プレスリリースなどの元データを入力するだけで、AIが自動で要点を抽出し、自然な日本語の要約文を生成してくれます。これにより、担当者が内容を読み解き、要約する時間を大幅に短縮できます。
ただし、社内の機密情報や個人情報を含む資料を扱う際は、セキュリティに十分配慮する必要があります。入力したデータがAIの学習に利用されない設定（オプトアウト）が可能か、法人向けのセキュリティが担保されたプランがあるかなどを必ず確認しましょう。
| ツール名 | 主な特徴 | セキュリティ面のポイント |
|---|---|---|
| ChatGPT (Plus / Team / Enterprise) | 対話形式で柔軟な要約が可能。要約の文字数や文体（例：「箇条書きで」「小学生にも分かるように」）を細かく指示できるのが強み。汎用性が非常に高い。 | 法人向けプラン（Team/Enterprise）では、入力データが学習に利用されないことが保証されています。無料版での機密情報の入力は避けるべきです。 |
| Claude (Pro / Business) | 一度に読み込めるテキスト量が多く、長文の議事録や詳細なレポート全体の要約が得意。文脈の理解度が高く、自然で精度の高い要約を生成します。 | Businessプランでは、エンタープライズレベルのセキュリティとデータプライバシーが提供されます。機密性の高いドキュメントの扱いに適しています。 |
| Gemini (Advanced / for Workspace) | Googleが開発した最新AI。GoogleドキュメントやGmailなど、Google Workspaceとの連携が強み。今後の機能拡張により、業務プロセスへの組み込みが期待されます。 | Google Workspaceの法人向けプランに統合されることで、既存のセキュリティポリシー内で安全に利用できる点がメリットです。 |
これらのAIツールは、あくまで下書き作成のサポートとして活用するのがおすすめです。AIが生成した要約を元に、担当者が最終的なチェックと微調整を行うことで、品質と効率の両立が可能になります。
テンプレートを活用して品質を均一化
AIツールと並行して活用したいのが「テンプレート」です。毎回ゼロから構成を考えるのではなく、あらかじめ決められた型に沿って情報を埋めていくことで、作成時間を短縮し、アウトプットの品質を均一に保つことができます。これにより、担当者による属人化を防ぎ、誰が作成しても分かりやすい要約を配信できるようになります。
基本的なテンプレートの構成例
1分要約を配信する際は、読み手が瞬時に内容を理解できる構成が理想です。以下は、チャットツールやメールでの配信を想定した基本的なテンプレートの構成例です。
- 【件名/タイトル】：【重要】【共有】など冒頭に種別を記載し、内容が一目でわかるキャッチーな言葉を選ぶ。（例：【共有】新中期経営計画のポイントを1分で解説！）
- 【結論（What）】：この配信で最も伝えたい核心的なメッセージを1〜2文で記述します。
- 【要点（Point）】：結論を補足する重要なポイントを箇条書きで3つ程度に絞って簡潔に記載します。数字や具体的なキーワードを入れると効果的です。
- 【背景・理由（Why）】：なぜこの情報が社員にとって重要なのか、背景や目的を簡潔に説明し、自分事として捉えてもらうきっかけを作ります。
- 【次のアクション（Next Action）】：読者に取ってほしい行動を明確に示します。（例：「詳細は添付の資料をご確認ください」「〇月〇日までにアンケートにご回答ください」など）
テンプレートを作成・共有するツール
作成したテンプレートは、チーム内で簡単に共有・利用できるツールで管理するのが効率的です。多くの企業で導入されているツールで手軽に始められます。
- Notion / Confluence：テンプレート機能が非常に強力な情報共有ツールです。データベースと連携させれば、過去の配信内容を管理・分析することも容易になります。共同編集機能も充実しており、広報チームでの運用に最適です。
- Google ドキュメント / Microsoft Word：使い慣れた文書作成ソフトでも、テンプレート機能や共有設定を活用することで十分に運用可能です。「コピーして使用する」形式のテンプレートファイルを作成し、共有フォルダで管理する方法がシンプルで始めやすいでしょう。
これらのツールを駆使して要約作成のプロセスを仕組み化することで、担当者の負担を減らし、継続的かつ高品質な社内広報を実現することができます。
まとめ
多忙な社員にとって、情報過多な従来の社内広報資料は読まれにくいという課題がありました。しかし、その解決策は驚くほどシンプルです。重要な情報を「1分で読める要約」として配信するだけで、読了率は劇的に改善します。
本記事で解説した通り、1分要約は単に情報を伝えるだけでなく、全社員の理解度を底上げし、会社への帰属意識、すなわちエンゲージメントを高めるという結論につながります。結論ファーストや箇条書きといった要約のコツ、そしてSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールを活用することで、誰でも今日からこの取り組みを始めることが可能です。
まずは一つの資料から、1分要約での配信を試してみてはいかがでしょうか。その小さな一歩が、社員一人ひとりの意識を変え、組織全体に一体感をもたらす大きな変化のきっかけとなるはずです。
