ナレッジ共有会の後の議事録作成に膨大な時間を費やしていませんか？重要な発言や決定事項をまとめる作業は手間がかかる上、共有が遅れるとせっかくのナレッジが十分に活用されません。そんな課題は、AIによる文字起こし・要約ツールを導入することで一気に解決できます。
この記事では、ナレッジ共有会の内容を自動で要約し、議事録作成の手間を劇的に削減する最新のAIツールを5つ厳選してご紹介します。各ツールの特徴や料金プランを比較解説するだけでなく、Web会議（TeamsやZoom）との連携、文字起こしの精度、セキュリティ対策といった、導入で失敗しないための重要な選定ポイントも詳しく解説します。
本記事を読めば、あなたのチームの目的や利用シーンに最適な要約AIツールが必ず見つかります。まずは結論として、おすすめツールの比較一覧からご紹介しますので、ナレッジ共有の生産性を最大化する第一歩を踏み出しましょう。
【結論から】ナレッジ共有会の要約AI おすすめツール比較一覧
「ナレッジ共有会の内容を、もっと手軽に、かつ正確に記録・共有したい」
多忙なビジネスパーソンにとって、議事録作成や情報整理は大きな負担です。AIによる自動要約ツールは、そんな悩みを解決し、生産性を劇的に向上させる切り札となります。
この章では、結論として、数ある議事録作成・要約AIツールの中から、特にナレッジ共有会での活用におすすめの5つのツールを厳選しました。それぞれのツールの特徴、料金、得意な利用シーンを一覧表で比較し、あなたに最適なツールがひと目でわかるようにまとめています。まずはこの比較表で全体像を把握し、気になるツールを見つけてみてください。
| ツール名 | 料金（月額） | 無料プラン | 主な特徴 | 対応形式 | こんな人におすすめ |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta | 1,317円〜 | あり（月120分まで） | 業界トップクラスの文字起こし精度。リアルタイム文字起こし、画面録画、豊富な連携機能など総合力が高い。 | Web会議 / 対面 | 精度と機能性を両立させたい、様々なシーンで活用したい方 |
| CLOVA Note | 0円〜 | あり（月300分まで） | LINE AIの技術を活用。無料でも長時間利用可能でコストパフォーマンスが非常に高い。シンプルな操作性も魅力。 | Web会議 / 対面 | まずは無料で高機能なツールを試したい、コストを抑えたい方 |
| Rimo Voice | 要問い合わせ | あり（初回60分まで） | 日本語に特化した高精度な音声認識。AIが自動でアジェンダやトピックを生成し、質の高い要約を作成。 | Web会議 / 対面 | 要約の質を最重要視し、会議の重要ポイントを的確に把握したい方 |
| tl;dv | $0〜 | あり（録画・文字起こし無制限） | Zoom, Google Meet, Microsoft Teamsに特化。会議の重要部分を動画クリップで簡単に共有できる。 | Web会議 | Web会議が中心で、映像と共に重要な発言をピンポイントで共有したい方 |
| YOMEL | 要問い合わせ | あり（30日間無料トライアル） | リアルタイムでの音声認識とテキスト共有に強み。会議参加者全員がその場で発言内容を確認・編集できる。 | Web会議 / 対面 | オンライン・オフライン問わず、会議中の認識齟齬をなくし、リアルタイムで情報共有したい方 |
この比較表をご覧いただき、気になるツールは見つかりましたでしょうか。各ツールにはそれぞれ強みがあり、あなたのナレッジ共有会のスタイルや目的に合わせて選ぶことが重要です。次の章からは、ここでご紹介した5つのツールについて、それぞれの特徴や具体的な料金プラン、おすすめの活用シーンをさらに深掘りして解説していきます。あなたの議事録作成の手間を大幅に削減し、ナレッジ共有の質を最大化するための最適なパートナーを見つけましょう。
ナレッジ共有会の内容を自動でまとめる最強の要約AI 5選を個別に解説
ここからは、数あるツールの中から厳選した、ナレッジ共有会の議事録作成や情報共有を劇的に効率化するAI要約ツールを5つ、個別に詳しく解説します。それぞれのツールの特徴や料金プランを比較し、あなたのチームに最適な一品を見つけてください。
【総合力No.1】Notta
特徴とおすすめポイント
Nottaは、文字起こしの精度、対応言語の多さ、外部ツール連携など、あらゆる面で高いレベルを誇る総合力No.1のツールです。リアルタイムでの文字起こしはもちろん、既存の音声・動画ファイルからの文字起こしも可能。特に、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsと直接連携できるため、Web会議が中心のナレッジ共有会では絶大な効果を発揮します。
AIによる要約機能は、会議全体の流れを把握できる「概要」、具体的な決定事項やタスクを抽出する「アクションアイテム」などを自動で生成。話者も自動で識別するため、「誰が何を言ったか」が一目瞭然です。議事録作成にかかる時間を大幅に削減し、共有されたナレッジの活用を促進します。
料金プラン
| プラン名 | 月額料金（年払い） | 主な特徴 |
|---|---|---|
| フリー | 0円 | リアルタイム文字起こし、月120分までの文字起こし時間 |
| プレミアム | 1,317円/月 | 月1,800分の文字起こし、AI要約機能、画面録画機能 |
| ビジネス | 4,100円/ユーザー/月 | チーム向け機能、Teams/Zoom連携、ユーザー管理機能 |
【コスパ最強】CLOVA Note
特徴とおすすめポイント
LINE社が開発したCLOVA Noteは、無料で利用できる時間が長く、コストを抑えたい個人や小規模チームにとって最適な選択肢です。スマートフォンのアプリが非常に使いやすく、対面でのナレッジ共有会や勉強会の内容をその場で手軽に録音・文字起こしできます。
シンプルな操作性ながら、話者分離やブックマーク機能、専門用語の登録など、議事録作成に必要な機能は十分に備わっています。AIが会話の文脈を理解し、重要なキーワードを自動で抽出してくれるため、長時間の共有会でもポイントを素早く把握できます。まずは無料でAI要約ツールの実力を試してみたい、という方にぴったりのツールです。
料金プラン
| プラン名 | 月額料金 | 主な特徴 |
|---|---|---|
| 無料 | 0円 | 毎月300分まで音声ファイルを文字起こし可能 |
| 有料プラン | 要問い合わせ | 利用時間や機能の拡張が可能 |
【高品質な要約】Rimo Voice
特徴とおすすめポイント
Rimo Voiceは、日本語に特化した独自のAIエンジンを搭載しており、業界トップクラスの文字起こし精度を誇ります。特に「えー」「あのー」といった不要なフィラー（言い淀み）を自動で削除し、句読点を適切に挿入してくれるため、編集の手間がほとんどかかりません。生成されるテキストは非常に読みやすく、そのまま議事録として活用できるレベルです。
要約機能も秀逸で、単にキーワードを並べるだけでなく、自然な文章で内容をまとめてくれます。ナレッジ共有会の「たたき台」としての議事録を素早く作成したい場合に、最も頼りになるツールの一つと言えるでしょう。
料金プラン
| プラン名 | 料金体系 | 主な特徴 |
|---|---|---|
| ライト | 33,000円/月 | 月20時間までの文字起こし、チーム利用 |
| ベーシック | 110,000円/月 | 月70時間までの文字起こし、セキュリティ強化 |
| エンタープライズ | 要問い合わせ | 大規模利用、高度なセキュリティ要件に対応 |
【Web会議に特化】tl;dv
特徴とおすすめポイント
tl;dv（too long; didn’t view）は、その名の通り「長すぎて見ていられない」Web会議の問題を解決するために生まれたツールです。ZoomやGoogle Meetでの会議に特化しており、会議を自動で録画・文字起こししてくれます。最大の特徴は、会議中に重要な瞬間にタイムスタンプを付け、ハイライトとしてクリップを作成できる機能です。
ナレッジ共有会に参加できなかったメンバーも、長時間の録画を全て見返す必要がなく、重要な部分だけを短時間でキャッチアップできます。文字起こしされたテキストは20以上の言語に対応しており、グローバルなチームでのナレッジ共有にも最適です。
料金プラン
| プラン名 | 月額料金（年払い） | 主な特徴 |
|---|---|---|
| Free | $0 | 無制限の録画、タイムスタンプとハイライト機能 |
| Pro | $20/ユーザー/月 | 録画のダウンロード、CRM連携、分析機能 |
| Business | 要問い合わせ | チーム向け高度な機能、優先サポート |
【リアルタイム共有】YOMEL
特徴とおすすめポイント
YOMELは、リアルタイムでの情報共有に強みを持つツールです。オンライン・オフラインを問わず、会議中の発言が即座にテキスト化され、参加者の画面に表示されます。これにより、聞き逃しを防ぎ、議論の内容を全員が正確に把握しながらナレッジ共有会を進めることが可能です。
特に、専門用語が多く飛び交う技術的な共有会や、認識の齟齬をなくしたい重要な会議で効果を発揮します。会議終了後には、AIが自動で議事録を作成。リアルタイムでの可視化と、会議後の効率的な振り返りの両方を実現する、ユニークなツールです。
料金プラン
| プラン名 | 月額料金 | 主な特徴 |
|---|---|---|
| 基本プラン | 要問い合わせ | リアルタイム文字起こし、議事録自動作成、チームでの共有機能 |
失敗しないナレッジ共有会向け要約AIの選定ポイント
ナレッジ共有会の生産性を飛躍的に向上させる要約AIツールですが、数多くの選択肢の中から自社に最適なものを見つけるのは簡単ではありません。デザインや価格だけで選んでしまうと、「文字起こしの精度が低くて修正に時間がかかる」「使いたいWeb会議システムに対応していなかった」といった失敗につながりかねません。ここでは、あなたの目的や利用シーンに合わせ、後悔しないためのツール選定ポイントを具体的に解説します。
あなたの目的に合ったツールの選び方
要約AIツールは、利用する環境によって最適なものが異なります。まずは、あなたのナレッジ共有会が主にどのような形式で行われているかを明確にし、それに合った機能を持つツールを選びましょう。
Web会議が中心の場合
ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどを使ったオンラインでのナレッジ共有会がメインの場合は、Web会議システムとの連携機能が最も重要です。会議にAIボットを自動で参加させ、録画から文字起こし、要約までを全自動で行ってくれるツールがおすすめです。これにより、録画データを手動でアップロードする手間が省け、共有会終了後すぐに議事録を確認できます。
| 項目 | 確認すべき内容 |
|---|---|
| 対応システム | 普段利用しているWeb会議システム（Zoom, Teams, Google Meetなど）に対応しているか |
| 自動化機能 | カレンダーと連携し、会議へ自動で参加・録画・文字起こしを行えるか |
| リアルタイム機能 | 会議中にリアルタイムで文字起こしや翻訳が表示されるか |
対面での共有会が多い場合
会議室などで行うオフラインのナレッジ共有会では、音声をいかにクリアに録音できるかが重要になります。スマートフォンのマイク性能も向上していますが、より精度を求めるなら専用のICレコーダーや外部マイクの利用が推奨されます。そのため、スマホアプリの使いやすさや、外部から音声ファイルをアップロードできる機能を持つツールを選びましょう。また、複数人が同時に発言する場面も多いため、話者を正確に識別する「話者分離機能」の精度も重要な選定ポイントです。
| 項目 | 確認すべき内容 |
|---|---|
| 録音方法 | スマートフォンの専用アプリがあるか、外部の音声ファイルをアップロードできるか |
| 話者分離機能 | 複数人の発言を正確に区別できるか |
| 利便性 | 録音開始・停止の操作が簡単か、オフラインでも利用できるか |
まずは無料で試したい場合
多くの要約AIツールには、無料プランや期間限定の無料トライアルが用意されています。本格導入の前に、まずは無料でツールの使い勝手や文字起こしの精度を試してみることを強くおすすめします。ただし、無料プランには「月の文字起こし時間が60分まで」「一部の機能が制限されている」といった制約がある場合がほとんどです。自社のナレッジ共有会の平均的な時間や、試したい機能が無料プランの範囲内で利用できるかを確認してから選びましょう。
必ず確認すべき3つの重要項目
利用シーンに関わらず、ビジネスで要約AIツールを導入する上で、必ず確認しておきたい共通の重要項目が3つあります。これらを事前にチェックすることで、導入後のトラブルを防ぎ、安心してツールを活用できます。
文字起こしの精度
要約AIの根幹となるのが文字起こしの精度です。精度が低いと、結局手作業での修正に多くの時間がかかり、導入した意味が薄れてしまいます。特に、専門用語や業界特有の言葉が飛び交うナレッジ共有会では、それらの固有名詞を正確に認識できるかが重要です。無料トライアルなどを活用し、実際の会議音声で精度をテストしましょう。また、句読点の自動挿入や、不要な「えー」「あのー」といったフィラーワードを自動で除去してくれる機能の有無も、議事録の質と編集の手間を左右するポイントです。
セキュリティ対策
ナレッジ共有会では、社外秘の情報や未公開のプロジェクト内容、個人情報など、機密性の高い情報が扱われることも少なくありません。そのため、ツールのセキュリティ対策は必ず確認すべき最重要項目です。具体的には、通信や保存データが暗号化されているか、データセンターは国内にあるか、ISMS(ISO/IEC 27001)やプライバシーマークといった第三者認証を取得しているかなどを公式サイトや利用規約で確認しましょう。企業のセキュリティポリシーに準拠したツールを選ぶことが不可欠です。
外部ツールとの連携
作成された要約や議事録を、その後の業務にスムーズに活かすためには、外部ツールとの連携機能が欠かせません。例えば、SlackやMicrosoft Teamsと連携できれば、議事録の完成を自動で関係者に通知できます。また、Google DriveやDropbox、Notionなどと連携できれば、ナレッジの保管や管理が格段に楽になります。普段業務で利用しているチャットツールやストレージサービス、ドキュメント管理ツールと連携できるかを確認することで、業務フロー全体の効率化につながります。
要約AIでナレッジ共有会の生産性を最大化する方法
ナレッジ共有会向けの要約AIツールは、導入するだけで議事録作成の手間を大幅に削減できる非常に強力なソリューションです。しかし、そのポテンシャルを最大限に引き出すには、単にツールを使うだけでなく、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。ここでは、AIの性能を最大限に活かし、ナレッジ共有会の生産性を飛躍的に向上させるための具体的な方法を解説します。
録音品質を高めるための工夫
要約AIの根幹をなすのは「文字起こし」の技術です。そして、その文字起こしの精度は、入力される「音声の品質」に大きく左右されます。「Garbage In, Garbage Out（ゴミを入れればゴミしか出てこない）」という言葉があるように、不明瞭な音声データからは正確なテキストを生成できず、結果として要約の質も低下してしまいます。AIに正確な仕事（文字起こしと要約）をさせるためにも、まずはクリアな音声を録音することを徹底しましょう。
会議の形式（対面かWeb会議か）によって、録音品質を高めるための工夫は異なります。以下の表を参考に、最適な環境を整えてください。
| 会議形式 | 推奨される機材 | 環境・運用のポイント |
|---|---|---|
| 対面での共有会 | 360度集音マイク、外部マイク |
|
| Web会議 | マイク付きヘッドセット、イヤホン |
|
AIが生成した要約の活用術
AIが生成した要約は、単に議事録として保存しておくだけでは宝の持ち腐れです。生成されたテキストは「資産」と捉え、次のアクションにつなげることで、チーム全体の生産性を最大化できます。ここでは、具体的な活用術をいくつかご紹介します。
アクションアイテムの抽出とタスク管理
要約の中から「誰が」「いつまでに」「何をするか」という決定事項（アクションアイテム）を明確に抜き出します。多くの要約AIツールには、TODOリストを自動で検出する機能も搭載されています。抽出したタスクは、AsanaやTrello、Backlogといったタスク管理ツールに転記・連携することで、実行漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗を可視化できます。
ナレッジベースへの蓄積と検索性の向上
生成された要約や議事録は、NotionやConfluenceなどの社内Wiki（ナレッジベース）に整理して蓄積しましょう。その際、「#マーケティング」「#新機能開発」「#議事録_202505」といったタグを付けておくことが重要です。タグ付けによって、後から関連情報を検索する際の効率が劇的に向上し、「あの会議で何が決まったか」を誰でも簡単に見つけ出せるようになります。
欠席者への迅速な情報共有
会議終了後、すぐにAIが生成した要約をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールで共有します。これにより、会議に参加できなかったメンバーも、わずか数分で議論の要点や決定事項を把握できます。全文の文字起こしデータや録画データへのリンクも併記することで、詳細を確認したい場合にも対応でき、情報格差のないスムーズなチーム運営が実現します。
まとめ
本記事では、ナレッジ共有会の議事録作成や情報整理の手間を大幅に削減する、最新の要約AIツール5選を徹底比較・解説しました。煩雑な作業から解放され、本来注力すべき議論やアイデア創出に集中するためには、AIツールの活用が不可欠です。
結論として、最適なツールはあなたの目的によって異なります。Web会議が中心なら「tl;dv」、総合力や多言語対応を求めるなら「Notta」、コストを最優先するなら「CLOVA Note」など、それぞれの特徴を理解することが重要です。ツールを選ぶ際は、本記事で解説した「文字起こしの精度」「セキュリティ対策」「外部ツールとの連携」という3つの重要項目を必ず確認し、自身の利用シーンに最適なものを選びましょう。
多くのツールには無料プランやトライアル期間が用意されています。まずは気になったツールを実際に試してみて、その精度や使い勝手を体感することをおすすめします。AIによる要約を導入することで、議事録作成の工数を9割以上削減することも夢ではありません。
この記事を参考に、あなたの組織に最適な要約AIツールを見つけ、ナレッジ共有会の生産性を最大化し、組織全体の知識資産を有効活用するための一歩を踏み出してください。
